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Funciones en la Oficina de Recursos Humanos

  • Asesoramos al Alcalde, funcionarios y demás empleados del Municipio en cuanto a los procedimientos, normas, leyes y reglamentos aplicables a la administración de recursos humanos.
  • Administramos y mantenemos actualizados los planes de clasificación de puestos y estructuras de salarios, pertenecientes a los servicios de carrera y confianza del Municipio.
  • Preparamos la relación de pruebas y el “roster” para presupuestos anuales (año fiscal).
  • Recibimos, estudiamos y clasificamos las solicitudes de empleo. Trabajamos lo relativo a nombramientos de personal, ascensos, reclasificaciones, traslado, cesantías, destitución y diferenciales.
  • Diseñamos, mantenemos e implantamos un plan de adiestramiento para el personal del Municipio.
  • Certificamos las nóminas de sueldo y toda la información relacionada con los empleados del Municipio incluyendo los cómputos de las licencia s acumuladas y utilizadas.

Trabajamos las licencias que se mencionan a continuación:

  • Licencia de Vacaciones
  • Licencia por Enfermedad
  • Cesión de Licencias
  • Licencia de Maternidad
  • Licencia Militar
  • Licencia para Fines Judiciales
  • Licencias; para Estudios, Adiestramientos o Capacitación
  • Licencia Médico Familiar
  • Licencia sin Sueldo
  • Licencia con Sueldo
  • Mantenemos la custodia de los expedientes de los empleados, tales como: expediente de personal, de Retiro, de Asistencia y el médico.
  • Colaboramos en la preparación de Propuestas.
    • Diseñamos, mantenemos e implantamos un sistema de evaluación y motivación para el personal municipal.

 

  • Redactamos comunicaciones e informes relacionados con las diferentes actividades que se llevan a cabo en la oficina.
  • Se preparan y/o cumplimentan:
  • Certificaciones de empleo
  • Solicitudes de Préstamos, incluye Retiro, AEELA
  • Se coordinan los asuntos relativos a:
  • Sistema de Retiro
  • Asociación de Empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico (Ahorro).
    • Coordinamos la divulgación de oportunidades de empleo por los medios de comunicación de comunicación que mejor se ajusten a las circunstancias del municipio, y según se disponga mediante reglamento.

 

  • Acciones Disciplinarias: cuando la conducta de un empleado no se ajusta a las normas establecidas, luego del debido proceso, el cual incluye el recurso de vista administrativa informal, se determina, en base a los hallazgos y evidencias, la acción disciplinarias que procede en cada caso en particular. Entre estas medidas se podrán considerar, acorde a lo establecido en el Reglamento Interno Sobre Jornada de Trabajo, Asistencia y Sanciones Disciplinarias del Municipio de Aguadilla, se procede una advertencia formal, suspensión de empleo y sueldo o destitución.
  • Pruebas de Detección de Sustancias Controladas: en interés de asegurar un equipo de trabajo libre de drogas, para de esta forma hacer cumplir las leyes de drogas controladas y otras dirigidas a preservar el orden y la seguridad pública se estableció el referido Reglamento y Programa.
  • Trabajamos en la elaboración y/o revisión de los diferentes Reglamentos, Políticas, Ordenes Ejecutivas que se establecen en interés de cumplir con las leyes y reglamentaciones vigentes relativas a la administración de personal, por ejemplo:
  • Reglamento Interno Sobre Jornada de Trabajo, Asistencia y Sanciones Disciplinarias del Municipio de Aguadilla
  • Reglamento del Sistema Biométrico
  • Política Sobre Hostigamiento Sexual en el Empleo
  • Protocolo Sobre el Manejo de Situaciones de Violencia Domésticas en el Lugar de Trabajo
  • Reglamento de Pruebas para la Detección de Sustancias Controladas en Funcionarios y Empleados del Municipio de Aguadilla
  • Recursos Humanos te Orienta
  • Reglamento de Lactancia del Municipio de Aguadilla
  • Sistema de Motivación y Evaluación de Empleados
    • Se preparan los siguientes informes:
      • Informes Oficina de Ética Gubernamental de Puerto Rico
      • Informes Oficina Contralor de Puerto Rico
      • Informe (Encuesta Sobre Lesiones y Enfermedades Ocupaciones (OSHO)
      • Informe “Single Audit.”    
      • Otros Informes que nos son requeridos
  • Orientamos y asesoramos personal Directivo en relación asuntos de personal, cumplimiento de normas y procedimientos, etc.
  • Velamos por el fiel cumplimiento de las normas y reglamentaciones vigentes.
  • A través del Programa de Ayuda al Empleado (PAE), se coordinan servicios y/o ayuda que redunda en beneficio de nuestros empleados ayudando además a mejorar su calidad de vida y por ende tratamos de que su productividad como empleados sea una de calidad.

 

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